4.  Contador on-line

Outra ferramenta muito interessante para pequenas empresas é o Contador on-line.

Além de gerar economia, esse tipo de ferramenta é vantajoso principalmente em agilidade, transparência e segurança.

Com a ferramenta Contador On-line, o gestor de uma pequena empresa pode acompanhar pela internet a contabilidade, pagando um valor mais barato conforme atividade da empresa.

5.  Utilização do Office 365

O Office 365 é um serviço online que oferece a vantagem de utilização das ferramentas mais atualizadas da Microsoft, como: Word, PowerPoint e Excel. Em planos mais avançados está incluso o Skype, Teams, Exchange, PowerBI, OneDrive e SharePoint.

A grande vantagem da utilização da ferramenta é a integração com vários sistemas da Microsoft pagando por usuário, acabando com o desperdício e garantindo mais produtividade para sua empresa.

4.  Trello 

O Trello é uma ferramenta muito utilizada para gestão de tarefas e projetos. A grande vantagem da ferramenta é a utilização gratuita e online para organizar as tarefas a serem executadas na empresa.

Além disso, o Trello é inspirado no Kanban, método que objetiva sinalizar e instruir processos a fim de ter mais controle e melhor visualização das etapas produtivas para evitar os desperdícios.

Com a ferramenta é possível organizar o fluxo de trabalho, visualizando os projetos divididos em tarefas e ações, além de envolver toda a equipe e separar por projetos.

5. Power Bi com plano gratuito

O Power BI é uma ferramenta Business Intelligence em nuvem muito utilizada para análise de negócios, dados e insights.

A grande vantagem desse tipo de ferramenta é a centralização de informações que facilita toda a análise do negócio.

Com essa ferramenta, o gestor consegue analisar o seu negócio por meio de diferentes fontes de dados em um único dashboard.

6.  Plataforma de Venda On-line

Outra ferramenta indispensável para quem quer vender mais e reduzir os custos com a hospedagem ou manutenção de lojas virtuais é a plataforma de vendas on-line contratada por planos.

Um bom exemplo de ferramenta de vendas on-line é a Loja Integrada, que tem planos a partir de R$49 com todas as facilidades para o empresário criar a sua própria loja virtual.

7.  Just in time para reduzir estoque 

O Just in time é utilizada nos projetos de Lean, esta entre as ferramentas para reduzir custos e também é muito eficaz para alavancar a produtividade das empresas e eliminar os desperdícios. A metodologia JIT é baseada no princípio de só produzir na quantidade necessária, no tempo certo e fazer exatamente o que o cliente solicitar.

• Entenda o que é Just In Time

Em tempos de crise, o Just in time pode ser a solução para reduzir os custos eliminando desperdícios como a superprodução e produtos parados em estoque.

8. Chatbot 

E por último, não menos importante, outra excelente ferramenta para reduzir custos na empresa é o Chatbot.

O Chatbot é uma ferramenta que faz a simulação de uma conversa humana via chat. Assim, é possível automatizar conversas como, por exemplo, as dúvidas frequentes de cliente, pré-definindo o diálogo.

Colocar essa tarefa em “piloto automático” fará toda a diferença na rotina da sua empresa, pois serve para aumentar e padronizar o atendimento ao cliente, reduzindo a mão de obra para executar esse tipo de tarefa.

Esses são alguns exemplos de ferramentas que podem gerar uma redução de custos considerável para a sua empresa e fazer toda a diferença neste momento, pois deste modo é possível mudar os números ao final do mês.

A redução de custos é algo totalmente necessário para manter os negócios e obter lucro, e como vimos, essas ferramentas podem ajudar – e muito! – o seu negócio.

Se você conhece alguma ferramenta que não falamos aqui, compartilhe com agente nos comentários abaixo. 😉

Agora que você já conferiu as principais ferramentas para reduzir custos em sua empresa neste momento, que tal dar um próximo passo e entender mais sobre a metodologia lean?

O pensamento lean enxerga oito tipos de desperdícios que consomem dinheiro, tempo e energia nas empresas e que precisam ser eliminados dos processos.

Acesse os artigos abaixo e confira!