Confira, neste artigo, como o Lean Office pode ajudar a trabalhar em casa e ter um melhor desempenho durante a quarentena!
Atualmente, muitas empresas implementaram o home office como medida preventiva em relação à contenção do novo coronavírus (Covid-19), e necessitam de alternativas para padronizar o trabalho dos colaboradores que estão trabalhando em casa durante a quarentena.
A mudança na estrutura da operação dos processos administrativos, com toda a equipe atuando remotamente, gera muitos desafios ao gestor e colaborador, tanto em questão de produtividade como padronização do trabalho.
Pensando nisso, queremos mostrar a você como o Lean Office pode ajudar a trabalhar em casa e ter um melhor desempenho neste momento. Continue a leitura conosco!
Lean Office e o teletrabalho
O Lean Office, conhecido como “escritório enxuto”, é uma metodologia que tem como foco identificar e eliminar os desperdícios, e no cenário atual, estendendo-se até ao teletrabalho.
No caso do colaborador que está trabalhando de casa também pode encontrar alguns desperdícios em seu dia a dia, como:
- Tempo de espera das atividades até a entrega do trabalho, desde o tempo de solicitação, produção e até a conclusão da atividade;
- Falta de padronização no processo do trabalho;
- Produção de documentos ou relatórios desnecessários;
- Tarefas manuais que poderiam ser automatizadas;
- Burocracia em relação a aprovação de projetos;
- Reuniões muito
Agora que vimos os principais desperdícios relacionados ao trabalho remoto, vamos falar um pouco sobre os benefícios que o Lean Office oferece aos profissionais em home office.
Benefícios do Lean Office no trabalho remoto
O profissional que incorpora a metodologia Lean Office em suas tarefas diárias consegue perceber as mudanças e benefícios no seu trabalho assim que começa a implementá-lo, como, por exemplo:
- Melhoria organizacional (para o profissional e para a empresa);
- Redução de desperdícios (citados anteriormente);
- Agilidade em localizar as informações que precisa;
- Melhor aproveitamento do tempo e do fluxo de trabalho;
- Padronização e agilidade de entrega do trabalho;
- Cultura empresarial focada na eficiência e valorização do cliente;
- Ganhos financeiros para a
Como o Lean Office pode me ajudar no trabalho em casa?
Um profissional que está prestando o seu serviço remotamente enfrenta muitos desafios que podem ser solucionados com a metodologia Lean Office para melhoria de processos e eficiência da entrega de seu trabalho.
O Lean Office pode te ajudar a trabalhar em casa de forma padronizada com a sua empresa e a reduzir as reclamações de clientes.
A metodologia também ajuda a obter um maior índice de entrega dos seus projetos, economizar seu tempo e evitar contratempos e obter maior participação nos processos administrativos.
Afinal, como aplicar o Lean no home office?
Para aplicar o Lean Office em seu trabalho em casa é necessário identificar os processos e fazer o seu mapeamento, analisando cada etapa da sua produção, desde a solicitação da atividade até o prazo final de entrega.
Veja, abaixo, 5 passos para a aplicação do Lean Office no seu trabalho em casa:
1. Selecione o serviço a ser mapeado
A primeira etapa do Lean Office no seu trabalho em casa é selecionar um tipo de serviço para classificá-lo adequadamente no seu trabalho a fim de tornar o mapeamento mais fácil.
Para fazer esse mapeamento, é necessário percorrer o fluxo do processo por completo, com todos os dados, prazos, previsão de atrasos, entre outros.
2. Identifique o valor do serviço
Para identificar o valor do serviço é preciso encontrar os desperdícios que dificultam ou atrasam a eficiência do seu trabalho. Pois, entender o que é preciso eliminar é a melhor maneira de saber quais são os objetivos a serem atingidos nos processos dos trabalhos a serem entregues de modo que sua empresa, e consequentemente o cliente da empresa, estejam satisfeitos.
Para concluir essa etapa, a ferramenta gerencial Mapeamento de Processos pode te ajudar. O método consiste em compreender como os negócios operam.
Acesse o ebook
Mapa de Fluxo de Valor
Conheça a ferramenta de mapa de fluxo e saiba como utilizar o Mapa de fluxo de Valor para eliminar os desperdícios dos processos e agregar valor ao seus clientes!
3. Agregue valor em seus processos
Após identificar o que é de valor ou não no processo do seu trabalho remoto, resta agora implantar as ferramentas que possam eliminar ou reduzir os desperdícios.
Neste momento, o programa 5S (classificar, organizar, limpar, padronizar e manter) pode te ajudar.
Com a aplicação do programa 5s, você poderá obter uma maior organização de documentos, organização dos processos e simplificação das atividades rotineiras, maior economia de recursos e de tempo.
4. Padronize seu novo processo de trabalho
Após aplicar o Mapeamento de Processos e o Programa 5s em suas atividades, é o momento de padronizar o seu novo processo de trabalho a fim de deixar o seu “home office enxuto” a fim de manter o seu desempenho.
Para padronizar, você deve sempre revisar os procedimentos do seu trabalho em casa, buscando sempre por melhorias.
5. Ciclo da melhoria contínua: Kaizen
No conceito Lean existe a filosofia Kaizen, que significa “mudança para melhor” e propõe a seguinte metodologia: “ser hoje melhor que ontem e amanhã melhor que hoje”. Essa filosofia entende que cada ser humano tem a capacidade de melhorar a cada dia, aprender e aprimorar suas capacidades.
O que é Kaizen e como colocar em prática?
O ciclo de melhoria contínua deve fazer parte do seu cotidiano para manter a metodologia do Lean Office no seu teletrabalho.
Essa filosofia, junto às outras ferramentas anteriores, te ajudarão a reduzir os desperdícios dos seus processos e tempo no seu trabalho em casa, garantindo o sucesso da sua produtividade e qualidade na entrega.
Com o Lean Office, o seu trabalho em casa será melhorado e padronizado. O principal resultado para o seu dia a dia será maior produtividade, redução de desperdícios, qualidade no serviço prestado e valor final ao seu gestor e/ou cliente.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🙂
Você pode se interessar por esses outros conteúdos sobre LEAN OFFICE!
Você pode se interessar por esses outros conteúdos sobre LEAN!
Não perca nenhuma novidade!
Assine nosso blog para receber os melhores conteúdos sobre Lean!
Deixe um Comentário